個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー) オーテック電子株式会社  作成:2005.3.29 <基本方針>
 オーテック電子株式会社は、お客様個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます。)を適正に
 取り扱うことが、オーテック電子株式会社の社会的責務と認識し、次の施策の実行を宣言いたします。

1 法令等の遵守
  オーテック電子株式会社は、お客さまの個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令及び「情報
  セキュリティ基本方針」等の社内諸規程を遵守します。オーテック電子株式会社は、お客さまの個人情報を次のとおり、
  適正に取り扱います。

2 利用目的
  オーテック電子株式会社が個人情報を利用する目的は次のとおりです。
  1) ご契約などの各種お申し込み、お問い合わせ、ご要望等で取得した個人情報は、以下の目的で利用させて
     いただきます。
    ・ お申し込み先等のご本人の特定のため
    ・ ご請求のあった資料をお届けするため
    ・ 契約に関するご案内文書等をお届けするため
    ・ その他必要なご案内状、ご挨拶状をお届けするため
    ・ お客様のご要望を処理するため、また記録するため
  2) お客様とのご契約の締結・実行に際し取得した個人情報は、契約の実行のために利用させていただきます。
     主な利用目的は以下のとおりです。
    ・ ご契約申し込み先、ご契約先ご本人の特定のため、その他のご担当者のご本人特定のため
    ・ ご契約情報の登録のため
    ・ 商品、製品等を間違いなくお届けするため
    ・ お取引の決済のため
    ・ お支払い、ご入金確認のため
    ・ 設置工事、保守点検、機器障害対応、アフターサービスを行うため
    ・ セキュリティ等に関する商品・サービスの改良や新たな開発のため
    ・ お客様よりのお問い合わせ、ご要請にお応えするため
    ・ お客様の契約履歴等の記録のため
    ・ 納品したシステム等の実施に伴う記録のため
    ・ 緊急事態発生時における、連絡のため(緊急連絡先に関する個人情報はこの目的のために利用されます)
    ・ 緊急事態発生時における、迅速な対応・連絡確認措置及び必要により現地確認をお願いするため(緊急連絡先に
     関する個人情報はこの目的のために利用されます)
    ・ ご報告書を提出するため

3 第三者への提供
  オーテック電子株式会社は、個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。
  1) お客さまより予め同意を得ているとき。
  2) 法令等に基づき、裁判所、検察庁、警察機関などの公的機関から開示の要請があったとき。
  3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき。
  4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが
     困難であるとき。
  5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が
     ある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4 適正な取得
  オーテック電子株式会社は、個人情報を、偽りその他不正の手段で取得することはいたしません。
  オーテック電子株式会社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合、第2項以外の目的で利用するときはその利用目的、
  お客様に対するオーテック電子株式会社対応窓口などをお知らせいたします。

5 開示・訂正・削除
  オーテック電子株式会社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう
  努めます。
  また、オーテック電子株式会社がお客さまから、保有個人情報の開示を求められたときは、請求者がご本人であることを
  確認させていただいた上で、特別な理由のない限り、オーテック電子株式会社が定める方法により、当該保有個人情報を
  開示いたします。
  オーテック電子株式会社は、お客様から、保有個人情報の内容が事実でないという理由によって保有個人情報の内容の訂正、
  追加又は削除を求められた場合には、その内容の訂正等に関して法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、
  利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人情報の内容の訂正等を
  行います。

6 安全管理
  オーテック電子株式会社は、取り扱う個人情報の、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な
  措置を講じます。

7 従業員の教育・監督
  オーテック電子株式会社は、従業員に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該
  従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

8 委託先の監督
  オーテック電子株式会社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全
  管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行ないます。

9 苦情対応
  オーテック電子株式会社は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切な対応をいたします。

10 個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口(苦情窓口)

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     オーテック電子株式会社 本社 管理部

          電話番号 :03-3518-6411

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