プライバシーポリシー
東京都千代田区神田鍛冶町三丁目3番12号
オーテック電子株式会社
代表取締役社長 上原英明
2022年4月1日 改定
基本方針
オーテック電子株式会社は、お客様個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます。)を適正に取り扱うことが、オーテック電子株式会社の社会的責務と認識し、次の施策の実行を宣言いたします。
1. 法令等の遵守
オーテック電子株式会社は、お客さまの個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令及び「情報セキュリティ基本方針」等の社内諸規程を遵守します。オーテック電子株式会社は、お客さまの個人情報を次のとおり、適正に取り扱います。
2. 利用目的
オーテック電子株式会社が個人情報を利用する目的は次のとおりです。
- ご契約などの各種お申し込み、お問い合わせ、ご要望等で取得した個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。
- お申し込み先等のご本人の特定のため
- ご請求のあった資料をお届けするため
- 契約に関するご案内文書等をお届けするため
- その他必要なご案内状、ご挨拶状をお届けするため
- お客様のご要望を処理するため、また記録するため
- お客様とのご契約の締結・実行に際し取得した個人情報は、契約の実行のために利用させていただきます。主な利用目的は以下のとおりです。
- ご契約申し込み先、ご契約先ご本人の特定のため、その他のご担当者のご本人特定のため
- ご契約情報の登録のため
- 商品、製品等を間違えなくお届けするため
- お取引の決済のため
- お支払い、ご入金確認のため
- 設置工事、保守点検、機器障害対応、アフターサービスを行うため
- セキュリティ等に関する商品・サービスの改良や新たな開発のため
- お客様よりのお問い合わせ、ご要請にお応えするため
- お客様の契約履歴等の記録のため
- 納品したシステム等の実施に伴う記録のため
- 緊急事態発生時における、連絡のため(緊急連絡先に関する個人情報はこの目的のために利用されます)
- 緊急事態発生時における、迅速な対応・連絡確認措置及び必要により現地確認をお願いするため(緊急連絡先に関する個人情報はこの目的のために利用されます)
- ご報告書を提出するため
- 採用応募者に関する主な利用目的は次の通りです。
- 弊社の採用活動に関連するご連絡、企業説明会などイベントのご案内、資料の送付、本人確認など採用活動のため
- 退職者、社員等に関する主な利用目的は次の通りです。
- 人事労務管理、福利厚生、労働関連法令への対応のため
- 事務連絡、その他緊急時のご連絡を実施するため
3. 第三者への提供
オーテック電子株式会社は、個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。
- お客さまより予め同意を得ているとき。
- 法令等に基づき、裁判所、検察庁、警察機関などの公的機関から開示の要請があったとき。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 学術研究機関等への学術研究目的での提供その他の法令の例外事由により許容されるとき。
4. 適正な取得
オーテック電子株式会社は、個人情報を、偽りその他不正の手段で取得することはいたしません。
オーテック電子株式会社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合、第2項以外の目的で利用するときはその利用目的、お客様に対するオーテック電子株式会社対応窓口などをお知らせいたします。
5. 保有個人データに関する安全管理措置、開示等の請求
オーテック電子株式会社は、取り扱う個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じております。
オーテック電子株式会社は、お客さまから保有個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示を求められたときは、法令及びオーテック電子株式会社の定める手続きに基づき、対応するものとします。
6. 特定個人情報等をお預かりする場合
オーテック電子株式会社がお預かりする、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)により定義された個人番号および特定個人情報の適切な取扱いに関する基本方針につきましては、別途「特定個人情報等保護基本方針」にて規定しております。
7. 従業員の教育・監督
オーテック電子株式会社は、従業員に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
8. 委託先の監督
オーテック電子株式会社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行ないます。
9. 苦情対応
オーテック電子株式会社は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切な対応をいたします。
10. 個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口(苦情窓口)
オーテック電子株式会社 本社 管理部
電話番号: 03-5657-7481